秘诀一:创新设计。创新设计是企业标准体系构建的核心要求。创新是企业发展的基础,是重要的管理话动、企业作为一个有机体和所有生物有机体一样,随着环境的变化不断演变。
企业在进行标准体系设计时可参照GB/T15496-2017《企业标准体系要求》、GB/T15497-2017《企业标准体系基础保障》等企业标准化工作系列国家标准,以高标准进行企业标准体系的再设计,以满足企业经营管理的发展需要。
秘诀二:系统管理。系统管理是企业标准体系构建的主线。标准体系是一个复杂的管理系统,每一个标准在单独使用时可以表现出个体效应,若不考虑个体标准之间的相互影响、相互制约的关系,则难以发挥标准体系的整体效应,长期下去也会对个体标准的效果产生不利影响。因此,构建标准体系时需注意以下问题:
(一)标准体系不是若干个体标准的简单分类汇总、集合,而是有整体功能、共同目标和系统结构的综合体,需要相互协同,从而产生系统效应。
(二)标准化活动涉及人、财、物、信息、技术等多个子系统及多种要素,并且与外部环境不断进行物质、能量和信息的交换。因此,要从系统的整体出发,进行标准体系的设计,遵循系统特征和规律进行管理。
根据系统管理理念,企业应运用系统管理的原理和方法,识别企业生产、经营、管理全过程中相互关联、相互作用的标准化要素,建立企业标准体系,并与企业经营管理系统充分融合、相互协调,发挥系统效应,提高企业实现目标的有效性。
秘诀三:持续改进。持续改进是企业标准体系运行的基本模式。企业标准体系是企业经营管理系统的构成部分, 应遵循“PDCA”循环原则, 即标准体系的“设计与建立一实施与运行一监督与评价一改进与创新”,周而复始,实现标准体系的持续改进。同时,也应与其他系统相互协调、相互配合,共同实现经营管理目标。
(一) P(Plan) :设计与建立。包括通过企业战略目标、内外部环境分析、相关方需求分析等,设计企业标准体系框架及各子系统,研制相关标准,构建完整的企业标准体系。
(二)D(Do):实施与运行。根据企业实际情况,设计具体方案,明确实施计划,进行标准体系的实施与运行,以提升相关方满意度和企业绩效。
(三) C(Check) :监督与评价。监督标准体系的运行情况, 及时发现偏差, 进行原因分析,为改进提供支撑;根据目标及要求,定期对标准体系的运行情况进行检查,对标准体系的科学性、适宜性和有效性进行测量、分析和评价,并报告结果。
(四)A(Action) :改进与创新。根据企业标准体系运行情况进行监督及评价。对于执行中存在的问题,制定改进措施,并在下一循环中加以实施;对于标准体系中存在的问题,进行进一步研究,对标准体系进行改进,必要时进行创新;对成功的经验加以肯定,并予以固化,从而优化标准体系。
文章转载自微信公众号“学习标准化”。